De ouders

Keuze voor de LSV

Onderwijs en opvoeding zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. De opvoeding op school moet in het verlengde liggen van de opvoeding thuis. Ouders kiezen voornamelijk om een vijftal redenen voor de LSV:
* Het gedegen leerstofpakket;
* Opvoeding gebaseerd op respect, met oog voor normen en waarden in onze samenleving;
* Een goede organisatie en een duidelijke structuur;
* Een grote betrokkenheid van ouders bij de vereniging;
* Onderwijs in een schone, ruime, groene omgeving.

Bestuur en Medezeggenschapsraad

In onze relatief kleine organisatie is het beleid van het bestuur erop gericht zo slagvaardig mogelijk te zijn, zodat het team van leerkrachten en medewerkers zich volledig kan richten op de primaire taak: het geven van goed onderwijs. Het bestuur van de school bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 leden (ouders van leerlingen) en wordt op de algemene ledenvergadering, die tenminste twee keer per jaar wordt gehouden, gekozen. Specifieke/vertrouwelijke informatie zoals het verenigingsplan, de jaarplannen, de agenda en notulen van de ALV wordt op het ledendeel van de website geplaatst. De leden worden via de wekelijkse nieuwsbrief geïnformeerd wanneer er nieuwe informatie op de website is gezet.

De medezeggenschapsraad bestaat uit 3 ouders en 3 personeelsleden. Verkiezing van de oudergeleding vindt plaats in de algemene ledenvergadering. De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de MR zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op Scholen. De MR heeft voor specifieke bestuursbesluiten instemmings-, dan wel adviesrecht.

Ouderparticipatie

De ouderparticipatie op de LSV heeft een ondersteunend karakter. Omwille van de privacy van de leerlingen worden ouders niet ingezet bij lesgevende taken.
De inzet van ouders wordt erg gewaardeerd en is voor bepaalde activiteiten ook noodzakelijk. De hulp van ouders kan gevraagd worden bij:

• De ondersteuning van activiteiten in een groep;
• Activiteiten zoals sportdag, schoolreisjes en project;
• Het vervoeren van kinderen naar bijv. culturele evenementen, ijsbaan etc.;  
• Het plaatsnemen in een commissie.

In de wekelijkse nieuwsbrief worden ouders op de hoogte gehouden van activiteiten waar inzet voor nodig is.

Groepsouders

Op de LSV worden ieder jaar op de informatieavonden de groepsouders gekozen (groepen 1 t/m 7). Indien een ouder hiervoor belangstelling heeft, kan hij/zij dit van te voren bij de leerkracht kenbaar maken. De groepsouder van groep 7 wordt voor twee jaar gekozen en is dan ook automatisch groepsouder van groep 8. De groepsouder ondersteunt de groepsleerkracht bij het organiseren van verschillende activiteiten voor de groep. 

Activiteitencommissie

De activiteitencommissie van de LSV bestaat uit een groep enthousiaste ouders die, in overleg met en onder verantwoordelijkheid van de directie, allerlei activiteiten voor de hele school organiseert volgens vastgestelde draaiboeken. Hierbij kan gedacht worden aan een paasontbijt, de jaarlijkse barbecue en het versieren van de school voor kerstmis.

Bibliotheekcommissie

De LSV heeft een bibliotheekcommissie die bestaat uit drie ouders. Elke maandagochtend zijn zij op school om de schoolbibliotheek te beheren en de kinderen van de groepen 3 tot en met 8 te begeleiden bij het lenen van een boek. 

Toneelcommissie

Om alle kinderen mooi geschminkt en gekleed de toneelvoorstellingen en de musical te laten spelen, heeft de school de toneelcommissie.

Adviescommissies

Al naar gelang de behoefte kan de directie zich in bepaalde zaken laten adviseren door een adviescommissie.
Alle commissies kunnen bestaan uit ouders en/of teamleden. Vacatures in commissies worden in de nieuwsbrief bekend gemaakt. De directie benoemt de commissies.

Informatievoorziening

Nieuwsbrief

Elke maandag krijgen de oudste kinderen van een gezin een nieuwsbrief mee. In deze nieuwsbrief staat allerlei praktische informatie. De nieuwsbrief wordt elke week ook gepubliceerd op het ledendeel van de website.

Website

De school heeft een website: www.leeuwarderschoolvereniging.nl Op het bezoekersdeel van de site staat algemene informatie. Op zowel het kinder-, als het ledendeel, die alleen toegankelijk zijn met een wachtwoord, staat specifieke, vertrouwelijke en actuele informatie over de school en de vereniging. Ook staan er adressen en foto’s van allerlei activiteiten op. De wachtwoorden van de website worden jaarlijks aangepast en staan op de contributiebrief die in oktober verstuurd wordt. Ook zijn ze op verzoek verkrijgbaar.

Brieven

Brieven met betrekking tot de algemene ledenvergadering, contributie en andere officiële c.q. persoonlijke aangelegenheden worden aan het oudste kind meegegeven of per post verzonden. Op verzoek kan de post ook naar een tweede adres worden gezonden.

Informatieavonden

Aan het begin van het nieuwe schooljaar wordt er voor elke groep een informatieavond gehouden. Op deze avond geeft de groepsleerkracht uitleg over het onderwijsaanbod in de betreffende groep. Ook worden dan in de groepen 1 t/m 7 de groepsouders gekozen.

Kennismakingsavond

Voor ouders van kinderen die binnen een half jaar 4 jaar worden, organiseren we een kennismakingsavond. Op deze avond ontmoeten de ouders van de toekomstige startgroep elkaar en de nieuwe leerkracht. Ook geeft de leerkracht allerlei praktische informatie.

10-Minutengesprekken

Twee keer per jaar is er een zgn. 10-minutengesprek met de groepsleerkracht. In dit gesprek worden de vorderingen van uw kind besproken. Deze gesprekken vinden volgens een rooster plaats. Indien nodig kunnen ouders een afspraak maken voor een uitgebreider vervolggesprek.

Kijkavond

Op de kijkavond, die twee keer per jaar wordt gehouden, worden ouders in de gelegenheid gesteld om het werk en de creatieve werkstukken van hun kind(eren) te bekijken. Op deze avond is de groepsleerkracht in het lokaal aanwezig. Vragen van algemene aard kunnen dan beantwoord worden. De leerkracht zal niet ingaan op vragen die betrekking hebben op leer- en / of gedragsproblemen. Deze kunnen beter op een ander moment in een vertrouwelijk gesprek worden doorgenomen. Hierbij gelden onderstaande uitgangspunten:
Ouders kunnen dagelijks na de middagschooltijd de leerkrachten spreken. Indien gewenst kan er dan een afspraak gemaakt worden;
Leerkrachten nemen contact op met de ouders als er leer- en / of gedragsproblemen zijn;
Ouders nemen contact op met de leerkrachten als zij problemen constateren.

Rapporten

Aan het eind van groep 1 ontvangen de leerlingen voor het eerst een rapport. Vanaf groep 2 ontvangen de leerlingen twee keer per jaar een rapport; na ongeveer 20 schoolweken en op de laatste schooldag. De beoordeling van de resultaten van de vakken wordt vanaf eind groep 3 uitgedrukt in hele of halve cijfers (vanuit pedagogisch oogpunt wordt soms een 6- gegeven). Daarnaast hanteren we een vijfpuntsschaal om enkele persoonlijkheidskenmerken te waarderen.

Klachtenregeling

Ouders hebben recht op een serieuze benadering en behandeling van een eventueel probleem. In eerste instantie dient het probleem besproken te worden met de desbetreffende leerkracht. Indien dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, kan men zich wenden tot de directeur.
Als een ouder het gevoel heeft, dat de directeur het probleem niet afdoende heeft behandeld, kan hij/zij zich wenden tot de vertrouwenspersoon klachtenregeling van de LSV. Deze vertrouwenspersoon kan een bemiddelende rol vervullen. De naam en het telefoonnummer van deze coördinator staan in de deelschoolgids vermeld.
Als de ouders van mening zijn dat de klacht ook hier niet afdoende is behandeld, bestaat de mogelijkheid de klacht voor te leggen aan de onafhankelijke landelijke klachtencommissie. De school is aangesloten bij de klachtencommissie van de Verenigde Bijzondere Scholen (VBS) (zie deelschoolgids).

Contributieregeling

De vereniging heeft een contributieregeling om een groot aantal voorzieningen te kunnen bekostigen die de overheid niet of onvoldoende bekostigt.
De contributieregeling wordt gebruikt ter dekking van o.a.:

• salariskosten extra leerkrachten (vakleerkrachten; extra kleutergroep);
• extra onderwijsleermiddelen;
• schoonmaakkosten;
• beheer schoolgebouw;
• computers;
• tussenschoolse opvang;
• de schoolreisjes voor de groepen 1 t/m 5;
• een deel van de kosten van de tweedaagse schoolreis van de groepen 6 en 7;
• een deel van de kosten van de werkweek van groep 8.

De leden van de vereniging betalen een jaarlijkse contributie, te voldoen bij aanvang van het verenigingsjaar. De ledenvergadering stelt de hoogte van de contributie vast.

Het bestuur is bevoegd om naast de contributie, ter dekking van een tekort over het afgelopen jaar of een verwacht tekort over het lopende jaar, van de leden van de vereniging een hoofdelijke omslag te heffen van ten hoogste 20% van de door hen over het betreffende jaar betaalde contributie.

Vrijwillige ouderbijdrage

Ouders kunnen de school financieel extra ondersteunen door een door hen zelf te bepalen bedrag over te maken op rekeningnummer 29.80.59.738 t.n.v. Leeuwarder Schoolvereniging onder vermelding van “vrijwillige ouderbijdrage”.